Een dag in het leven van Communicatieadviseur Varshana Kalika

Hi Varshana! Kun je jezelf kort voorstellen? 

Ik ben Varshana Kalika, 27 jaar, woonachtig in het levendige Rotterdam. Als echte foodie ben ik altijd op zoek naar nieuwe recepten om uit te proberen en ik geniet ervan om op reis te gaan of om een nieuw avontuur aan te gaan. Afgelopen weekend heb ik bijvoorbeeld een hele leuke wandeling met alpaca’s gedaan!  

Ik heb Communication Science gestudeerd aan de Vrije Universiteit Amsterdam en daarna mijn master Marketing Management behaald aan de Erasmus Universiteit. Sinds ruim anderhalf jaar werk ik bij USG MarCom en heb ik al een aantal mooie projecten mogen doen, waaronder bij de Gemeente Goeree-Overflakkee en Hef Wonen. Momenteel zit ik op een uitdagende opdracht bij de Rijksoverheid.

Kun je ons meer over je opdracht vertellen?  

Op dit moment zit ik op opdracht bij de Rijksoverheid binnen het Data & AI-team als Community Manager. Samen met onze Community Team Lead bouw ik aan een interne community waar kennisdeling, verbinding en samenwerking centraal staan. Het doel is om collega’s vanuit verschillende afdelingen en disciplines te verbinden, zodat we samen sneller en slimmer gebruik kunnen maken van data en AI.

Hoe ziet een typische werkdag er voor jou uit?  

Wat werk betreft ben ik een ochtendmens. Op kantoordagen stap ik rond 6.00 uur de deur uit, zodat ik om 7.00 uur fris kan beginnen. Eerst werk ik mijn e-mails bij en daarna duik ik in de contentcreatie. Dat kan van alles zijn: een inspirerend artikel schrijven, een interview met een collega uitwerken of een SharePoint-pagina inrichten.   

Rond het middaguur maken we met het team een grote wandeling langs het meer en door het dorpje in de buurt, ook een perfect moment om even bij te praten. Na de lunch werk ik verder aan bijvoorbeeld de organisatie van een community-evenement: het afstemmen van data, locaties, het maken van uitnodigingen en het plannen van de communicatie. Tussen 15.00 en 16.00 uur zit mijn werkdag erop en kan ik vóór de file weer terug naar Rotterdam. 

Hoe werk je samen met andere teamleden of cliënten door de dag heen? 

Samenwerking is voor mij de kern van mijn werk. Met mijn directe team heb ik op de maandagen een stand-up en korte afstemmomenten. We werken via een kanban bord wat een soort Agile manier van werken is. Daarnaast mailen of appen/bellen we wanneer nodig.

Welke taken op een typische werkdag vind je het leukste? 

Ik ben nog aan het ondervinden waar ik het meeste energie van krijg in mijn werk. Wat ik bijvoorbeeld erg leuk vind is dat ik mensen mag verbinden en hopelijk binnenkort ook de resultaten hiervan kan zien. Daarnaast vind ik organiseren en interviews afnemen ook erg leuk. 

Wat is jouw grootste tip voor een geslaagde werkdag? 

Begin de dag met een helder plan, maar blijf flexibel genoeg om in te spelen op onverwachte kansen. En vergeet niet om tussendoor even écht pauze te nemen vaak komen de beste ideeën juist tijdens een wandeling of een goed gesprek met een collega.     

Benieuwd naar meer USG MarCom professionals en wat zij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Laten we kennismaken!