Achtergrondinformatie project
Binnen de afdeling Communicatie is het webteam verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de website, het intranet en de e-mailapplicatie. Het team bestaat uit drie personen. Voor de website en het intranet worden twee verschillende CMS’en gebruikt, waarin verschillende paginatypen en documenten worden beheerd. Daarnaast is er een CMS voor subsidies en vergunningen, die via een koppeling op de website worden gepubliceerd.
De content wordt gemaakt door de nieuwsredactie, waarbij het webteam meedenkt over de verwerking op website en intranet. Ook ondersteunt het webteam collega’s bij problemen in het CMS en bij het gebruik van de e-mailapplicatie voor nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Vragen en verzoeken komen binnen via een gezamenlijke mailbox en worden dagelijks afgestemd. Het webteam werkt nauw samen met de nieuwsredactie en fungeert als eerste aanspreekpunt bij problemen.
Opdrachtomschrijving
Je werkt in het webteam en houd je bezig met het beheren, maken, wijzigen en verwijderen van verschillende paginatypen en documenten in de CMS’en. Ook beheer je redirects, maak je afbeeldingen gereed voor plaatsing en plaats je video’s op YouTube.
Daarnaast assisteer je bij problemen in het CMS voor subsidies en vergunningen. Je zet basis-edities en inschrijfformulieren op in de e-mailapplicatie, importeert maillijsten, beheert distributielijsten en verzendt nieuwsbrieven.
Verder ondersteun en instrueer je collega’s in het gebruik van de systemen, werk je aan handleidingen en geef je trainingen. Samen met je team ben je het eerste aanspreekpunt bij problemen en help je deze op te lossen of zet je ze door naar de leverancier.
Beschikbaarheid op woensdag en kennis van digitale toegankelijkheid zijn een pre.
Taken en verantwoordelijkheden
- Contentbeheer voor website en intranet
- Beheren e-mailapplicatie
- Ondersteuning collega’s bij gebruik systemen
