Project
Het ministerie van VWS bereidt de oprichting voor van de Gezondheidsdata Autoriteit (GDA), een nieuwe, onafhankelijk gepositioneerde organisatie op het terrein van gezondheidsdata. In het kader van de opstartfase wordt hiervoor een tijdelijke programmaorganisatie ingericht. Onder leiding van de kwartiermaker werkt het team projectmatig aan de inrichting van de nieuw te vormen organisatie (deels opgebouwd uit bestaande organisatieonderdelen), waaronder de organisatiestructuur, governance, bestuurlijke sturing, processen en randvoorwaarden die nodig zijn voor een zorgvuldige GDA-oprichting. Doel is een toekomstbestendige, wendbare en duurzaam beheersbare organisatie.
Het team bestaat uit een combinatie van interne medewerkers en extern ingehuurde specialisten en adviseurs en werkt nauw samen met de DICIO-directie, betrokken beleidsdirecties, uitvoerings- organisaties en externe stakeholders. Werkzaamheden zijn gedurende deze opstartfase uitsluitend gericht op de voorbereiding en inrichting van deze nieuwe organisatie en betreffen nadrukkelijk geen structurele uitvoering van taken die na de oprichting door de GDA zelf zullen worden uitgevoerd.
Deze opdracht betreft daarmee een tijdelijke, projectmatige veranderopgave die eindigt na afronding van de opstartfase en de voorbereiding van de inrichting van de Gezondheidsdata Autoriteit.
De in- en oprichting van de Gezondheidsdata Autoriteit (GDA) vraagt om een zorgvuldige, samenhangende communicatieaanpak die aansluit op de tijdelijke opstartfase en bestuurlijke context waarbinnen de nieuwe organisatie wordt ingericht. De strategisch communicatieadviseur adviseert hierbij de kwartiermaker en het programmateam over interne en externe communicatie rondom de GDA-inrichting. De primaire focus ligt in het opzetten van de communicatielijn (binnen GDA en VWS) en ontwikkelen van communicatiemiddelen voor interne en externe stakeholders. De werkzaamheden zijn hierbij uitsluitend gericht op de voorbereiding en inrichting van de GDA gedurende deze opstartfase en betreffen geen structurele communicatieactiviteiten van de toekomstige organisatie.
Werkzaamheden:
- Adviseren over inrichting van de communicatiefunctie gedurende de opstartfase van de GDA;
- Ontwikkelen van integrale communicatie- en stakeholderstrategie t.o.v. de GDA-oprichting;
- Adviseren over de positioneren van de GDA richting interne en externe stakeholders;
- Ontwikkelen van communicatiekaders, kernboodschappen en communicatiemiddelen (zowel geschreven tekst als visuele uitingen), t.o.v. de opstartfase;
- Adviseren over verander- & bestuurlijke communicatie tijdens de inrichting van de organisatie;
- Adviseren over de ontwikkeling van de visuele identiteit en digitale communicatiemiddelen (waaronder de website) van de GDA;
- Afstemmen met de VWS communicatie-afdeling en de overige relevante interne & externe stakeholders.
