In de functie van senior communicatieprofessional inkoop en financiële processen ben je verantwoordelijk voor de communicatie over het nieuwe financieel en inkoopsysteem van een grote Nederlandse gemeente en de doorontwikkeling ervan. Het gaat om communicatie met leveranciers en alle interne communicatie met de stakeholders binnen de organisatie. Je werkt hierbij nauw samen met de andere communicatieprofessionals van de directie Financiën en Inkoop.
Werkzaamheden:
- Opstellen communicatiestrategie voor de nieuwe fase
- Uitvoering geven aan dit plan, o.a. schrijven van berichten voor de nieuwsbrief, bijhouden en verbeteren informatie op intranet en website, mede organiseren van kennissessies, adviseren over naamgeving
- Bijwonen van stuurgroep- en programmateamoverleg, inbrengen signalen en input vanuit communicatie
- Meedenken met projectleiders over hun deelprojecten, adviseren over communicatie aanpak daarbij
- Informeren van intern communicatienetwerk
Over het financieel en inkoopsysteem -
Sinds 1 oktober 2024 werkt deze gemeente met een nieuw systeem voor alle inkoop en financiële processen. Met dit syteem heeft de organisatie meer inzicht in haar inkoopprocessen, contractmanagement en de financiële stand van zaken. Het systeem faciliteert rechtmatig inkopen en contractmanagement en zorgt voor goede financiële projectbeheersing. Het verbindt budget, inkoop, administratie en realisatie.
De communicatie heeft zich in de afgelopen twee jaar voornamelijk gericht op het ondersteunen van de, moeizame, start en verdere implementatie van het systeem. Inmiddels is het programma in een nieuwe fase gekomen, namelijk van doorontwikkeling. Het gaat daarbij om de doorontwikkeling van het systeem zelf, maar ook om verbreding van het programma naar andere werkprocessen. Communicatie ondersteunt hierbij op verschillende gebieden, van de positionering van het programma, advisering van het programmamanagement, tot aan de communicatie met de verschillende interne doelgroepen.
Je werkt in deze functie nauw samen met de communicatieprofessionals van de directie Financiën en Inkoop en met de overige communicatieprofessionals van cluster Bedrijfsvoering.
