Het programma Open op Orde (OoO) binnen Rijkswaterstaat (RWS) richt zich op het duurzaam verbeteren van de informatiehuishouding (IHH), transparantie en toegankelijkheid van overheidsinformatie. Dit programma maakt deel uit van een rijksbrede beweging en kent nauwe inhoudelijke en communicatieve samenhang met het programma Horizon van IenW.
Binnen het communicatiedomein wordt gewerkt vanuit een overkoepelend Message House IHH, waarin onder meer de programma’s Horizon, de implementatie van de Wet open overheid (Woo) zijn gepositioneerd. Daarnaast maakt het uitvoeren binnen RWS van het rijksbrede programma Zorgvuldig en Open (ZO) hier onderdeel van uit.
De komende periode ligt de nadruk op uitvoering van bestaande communicatieplannen en het versterken van samenhang, consistentie en effectiviteit.
De senior communicatieadviseur is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitvoeren en coördineren van communicatie rond het programma Open op Orde, met als doel:
- Versterken van bewustwording, kennis en gedragsverandering rondom informatiehuishouding voor verschillende doelgroepen (waaronder management, I-professionals)
- Realiseren van eenduidige en samenhangende communicatie binnen het Message House IHH
- Borgen van afstemming met IenW (Horizon) en RWS-brede communicatie
Strategische communicatie
- Door ontwikkelen en toepassen van de communicatiestrategie voor Open op Orde
- Werken vanuit en bijdragen aan het Message House IHH
- Adviseren van programmamanagement over communicatievraagstukken en positionering
Uitvoering communicatie (focus komende periode)
- Realiseren van communicatieactiviteiten op basis van al vastgestelde plannen, specifiek: Communicatieplan Horizon (IenW), Communicatieplan rondom de Wet open overheid (Woo), Uitvoeren binnen RWS van het Rijksprogramma Zorgvuldig en Open (ZO)
- Vertalen van strategische lijnen naar concrete content en middelen
- Zorgen voor consistente toepassing van kernboodschappen uit het Message House IHH
- Borgen van samenhang en consistentie tussen Horizon, Woo en ZO binnen de communicatieaanpak
Operationele communicatie
- Opstellen en uitvoeren van communicatiekalenders
- Produceren van communicatiemiddelen (artikelen, intranet, nieuwsbrieven, presentaties)
- Ondersteunen en organiseren van bijeenkomsten, campagnes en events
Stakeholdermanagement en afstemming
- Intensieve samenwerking en afstemming met: Communicatieadviseurs van IenW-programma Horizon, RWS Corporate Communicatie (CC)
- Waarborgen van consistente messaging en aansluiting bij rijksbrede communicatiekaders
- Verbinden van stakeholders binnen het IHH-domein
Interne communicatie en adoptie
- Ondersteunen van gedragsverandering en adoptie binnen RWS
- Ontwikkelen van doelgroepgerichte communicatie voor medewerkers, management en professionals
- Stimuleren van kennisdeling en community vorming
Communicatie rondom websites en digitale toegankelijkheid
- Ondersteunen van de communicatie voor het Competence Center Websites (CCW) binnen RWS
- Inbrengen van kennis over: Beleid en governance rondom websites, Digitale toegankelijkheid (WCAG-richtlijnen), Relevante wet- en regelgeving (zoals Woo en digitale toegankelijkheidseisen)
- Vertalen van complexe kaders naar begrijpelijke communicatie voor verschillende doelgroepen
Monitoring en evaluatie
- Monitoren van effectiviteit van communicatie-inspanningen
- Rapporteren over voortgang en impact
- Doorvoeren van optimalisaties op basis van inzichten
Resultaat opdracht
- Uitvoering van communicatieplannen Horizon, Woo en ZO
- Geactualiseerde en toegepaste communicatiestrategie Open op Orde
- Consistente toepassing van Message House IHH
- Communicatiemiddelen en campagnes
- Afgestemde communicatielijnen met IenW en RWS CC
- Ondersteuning communicatie CCW
- Monitoring- en evaluatierapportages
Leiding en toezicht
De communicatieadviseur:
- Is onderdeel van het programmateam Open op Orde
- Werkt nauw samen met de afd. Corporate Communicatie van RWS en andere communicatieprofessionals binnen IenW
- Borgt aansluiting bij RWS- en IenW-kaders, huisstijl en governance
- Neemt initiatief in het verbinden van netwerken en het versterken van samenhang
