Opdracht
De gebiedsontwikkeling Den Helder vormt een van de grootste en meest complexe vastgoed- en infrastructuuropgaven van Defensie. Het betreft een meerjarige ontwikkeling met een doorlooptijd van circa vijftien jaar en een investeringsomvang van ruim € 2,5 miljard. Binnen het gebied komen grootschalige vernieuwing, uitbreiding en modernisering van defensievastgoed en maritieme infrastructuur samen. De opgave speelt zich af in een dynamische omgeving. De marinebasis, haven en het vliegveld blijven gedurende de gehele ontwikkelperiode volledig operationeel. Beheer, onderhoud en operationele inzet van de Koninklijke Marine gaan onverminderd door, terwijl tegelijkertijd omvangrijke vernieuwingsprojecten en nieuwbouwprojecten worden voorbereid en gerealiseerd.
Binnen het gebied lopen al diverse programma’s en projecten vanuit Defensie en het Rijksvastgoedbedrijf, variërend van waterbouwkundige werken, kades en steigers tot energievoorziening, legering, keukens en brandveiligheidprojecten. Daarnaast realiseert de Koninklijke Marine eigen projecten. Tegelijkertijd zijn er sterke inhoudelijke en ruimtelijke relaties met ontwikkelingen van externe partners, waaronder gemeente, provincie, Rijkswaterstaat en het waterschap, onder meer binnen het bredere Maritiem Cluster Den Helder.
Door deze samenloop van initiatieven, de operationele context en het grote aantal betrokken partijen is de bestuurlijke en organisatorische complexiteit de afgelopen jaren aanzienlijk toegenomen. De druk op de operationele inzet van de Koninklijke Marine groeit, het achterstallig onderhoud vraagt nadrukkelijk aandacht en de onderlinge afhankelijkheden tussen projecten en externe ontwikkelingen nemen verder toe. Waar aanvankelijk coördinatie tussen programma’s en projecten volstond, vraagt de huidige fase van de gebiedsontwikkeling om een meer integrale en samenhangende sturing op gebiedsniveau door Defensie en het Rijksvastgoedbedrijf. In deze context speelt communicatie een cruciale rol: het verbinden van interne en externe stakeholders, het inzichtelijk maken van de samenhang tussen projecten en het ondersteunen van een consistente en transparante koers in een omgeving met grote bestuurlijke en maatschappelijke aandacht.
Voor deze opgave zoeken wij een ervaren communicatieadviseur die kan bijdragen aan de positionering, samenhang en strategische communicatie rondom deze omvangrijke gebiedsontwikkeling.
Van de communicatieadviseur worden de volgende werkzaamheden verwacht:
- Uitwerken communicatieplan(nen) in samenhang met strategisch(e) omgevingsplan(nen) en doorlopend communicatieadvies, inclusief samenwerking met de communicatieadviseurs van Defensie, RVB, gemeente, provincie en hoogheemraadschap
- Actief deelnemen aan communicatieoverleggen met communicatieadviseurs Defensie, gemeente, provincie en hoogheemraadschap is van groot belang om gemaakte afspraken te implementeren
- Opleveren van concrete communicatieproducten conform strategie en contentplanning volgens de RVB huisstijl
- Afstemmen met Defensie (vastgoed, Dosco en samenwerking bedrijfsleven) en RVB intern (omgevingsmanager en team communicatie (communicatieadviseurs, social media, tekstschrijver enz))
- Zelf content creëren/schrijven artikelen voor o.a. de projectenwebsite van RVB, website Maritiem Cluster, diverse nieuwsbrieven, filmpjes, social mediakanalen, aansturen o.a. fotografen
- Zelfstandig kunnen werken onder coördinatie van de omgevingsmanager(s)
- Onderhouden van interne en externe contacten ten behoeve van o.a. communicatieplannen/vraagstukken/producten
- Het ontwikkelen en voorbereiden van een (klein) informatiecentrum op de Nieuwe Haven, waar medewerkers van CZSK en andere geinteresseerden naar binnen kunnen lopen om informatie te halen over de verschillende projecten, maar ook terecht kunnen met vragen, ideeën of klachten over lopende projecten. De werkzaamheden bestaan uit het meedenken in de organisatorische kant (locatie, grootte, inrichting en bemensing) alsmede de ontwikkeling en productie van communicatiemiddelen die een plek krijgen in het informatiecentrum.
- Organiseren activiteiten en bijeenkomsten voor specifieke doelgroepen
- Adviseren over participatie en communicatie
- Relevante artikelen of trends signaleren
- Kennisdelen
De communicatieadviseur heeft te maken met de volgende uitdagingen:
- Omvangrijk, dynamische en complexe omgeving met veel in- en externe stakeholders
- Uitgebreid participatietraject vanuit het Maritiem Cluster. Dit cluster is opgericht vanuit het Bestuursakkoord tussen gemeente, provincie en Defensie (Rijk)
- Veel programma’s en projecten op de marinehaven en andere kazernes in de Kop van Noord Holland
- De projecten spelen zich veelal af in een beveiligde omgeving waar met bewustheid over gecommuniceerd moet worden. Voor het maken van foto’s en video’s moet vooraf toestemming worden gevraagd aan bureau beveiliging (CZSK)
