Als Senior Communicatieadviseur draag je actief bij aan de interne én externe (merk)positionering van IPLO en aan de ontwikkeling van het merk. Je adviseert interne opdrachtgevers en vertaalt de organisatiedoelen naar heldere communicatieplannen en concrete middelen. Rond sleutelevenementen zoals de Schakeldag coördineer jij het hele communicatie- en contentproces. Dat doe je samen met je team maar – waar nodig – stuur je ook externe bureaus aan. Tijdens strategische sessies neem je de rol van facilitator of gespreksleider op je om collega’s en externe stakeholders effectief te begeleiden.
Dagelijks werk je samen met de adviseur social media, de redactie, vakinhoudelijke specialisten en externe partners aan copy, design, (audio)visuele producties en social-mediacontent. Daarbij waak je voortdurend over merkconsistentie, tone-of-voice en toegankelijkheid.
Taken
Communicatiestrategie en positionering
- Ontwikkelen en uitvoeren van een overkoepelende (online/offline) communicatiestrategie
- Bijdragen aan de interne en externe (merk)positionering van IPLO en het verder uitbouwen van het merk
- Adviseren van interne opdrachtgevers over communicatiestrategie, positionering en stakeholdermanagement
Leiderschap bij kennisevenementen en strategische sessies
- Leiden van het communicatie- en contentproces rondom kennisevenementen zoals de Schakeldag
- Voorbereiden en faciliteren van (strategische) sessies als facilitator of gesprekleider
Contentcreatie en ontwikkeling (audio)visuele middelen
- Ontwikkelen van strategische formats (thought-leadership, storytelling-series, explainer-video’s, podcasts)
- Opstellen van briefings en scripts voor de ontwikkeling/uitwerking van interviews, artikelen en (audiovisuele) producten
- Samen met redactie externe bureaus briefen (design, video, animatie) en tussen- en eindproducten beoordelen op kwaliteit en merkconsistentie
- Zorgen dat alle communicatie-uitingen voldoen aan eisen rondom begrijpelijkheid, actualiteit, vindbaarheid en juridische correctheid
- Schrijven van artikelen en social media posts
Analyse en rapportage
- Verzamelen en analyseren van data, hierover rapporteren en vervolgacties vaststellen ter verbetering van communicatie
- Adviseren van interne en externe partijen ten behoeve van optimalisatie
Kwaliteit en continuïteit
- Borgen van/bijdragen aan procesbeschrijvingen, handboeken, protocollen, instructies en werkafspraken
- Delen van kennis, best practices en verzorgen van kennissessies voor collega's en partners
- Volgen van ontwikkelingen en trends (bijvoorbeeld AI, privacywetgeving, social media) en vertalen naar communicatieadvies
Samenwerking
- Adviseren van coördinatoren IPLO, vakgroepen en redactie over communicatiestrategieën en reputatievraagstukken
- Opbouwen en onderhouden van relaties met interne stakeholders, ketenpartners, media en andere relevante partijen
- Vertegenwoordigen van IPLO in (crisis)overleggen en multidisciplinaire projectgroepen
- Sparringpartner zijn voor redactie en specialisten bij campagnes en mediaproducties
- Deelnemen aan inhoudelijke overlegstructuren met redactie en IPLO-experts
Resultaat opdracht
Aan het einde van jouw opdracht bij IPLO streeft men naar het volgende:
- Duidelijke communicatieadviezen die naadloos aansluiten op zowel de beleidsdoelen als de behoeften van de doelgroep.
- Concrete communicatiemiddelen (teksten, visuals, events) die helpen om de regelgeving over de leefomgeving begrijpelijk te maken.
- Een herkenbare positie voor IPLO binnen het interbestuurlijke netwerk.
- Soepel lopende samenwerkingen met partners, waarbij beleid, uitvoering en communicatie effectief met elkaar zijn verbonden.Leiding en toezicht
Leiding en toezicht
- Je werkt volgens de richtlijnen en procedures van de organisatie en wet- en regelgeving en/of beleidslijnen indien relevant.
- Het communicatiebeleid van de Rijksoverheid en Rijkswaterstaat in het algemeen - en IPLO in het bijzonder - is leidend bij het uitvoeren van de werkzaamheden.
- Je legt verantwoording af over de uitvoering van je eigen werkzaamheden. Je maakt deel uit van Team Website en werkt in opdracht van de coördinator Iplo.
- Je neemt zelfstandig beslissingen over content, kanaalkeuzes, planningen en data-interpretatie.