Vanuit de afdeling Centraal Administratieve Processen (B/CAP) wordt een substantiële bijdrage geleverd aan de verbouw van HLP. O.a. functioneel beheer, key-users en processpecialisten zijn betrokken bij de realisatie van het nieuwe systeem. Om meer sturing en begeleiding te leveren bij de implementatie van (tussen) producten is B/CAP op zoek naar ondersteuning van de implementatiemanager. Waarbij met name de communicatieve kant van de implementatie centraal staat.
- Als ondersteuner van de implementatiemanager in het programma Vernieuwing Heffing Loonbelastingen en Premies (HLP) ben je de drijvende kracht achter de communicatiestrategie en -uitvoering bij de implementatie.
- Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van effectieve communicatie, gericht op het faciliteren van de overgang naar nieuwe werkprocessen binnen de organisatie. Dit omvat het creëren en beheren van diverse communicatie-uitingen, zoals interne mededelingen en digitale content voor intranet en andere platforms
- Je rol is cruciaal in het waarborgen van heldere en tijdige communicatie om de transitie naar het nieuwe systeem en werkwijze voor ongeveer 1500 medewerkers vanaf medio 2025 soepel te laten verlopen.
- Het betrekken van medewerkers en het verminderen zijn essentiële onderdelen van je werk.
- Je werkt nou samen met de teams om te zorgen dat de communicatie goed aansluit op de programmadoelen en de behoeften van de organisatie.
De keten Loonheffing heeft in haar ketenplan de doelstelling geformuleerd om de beheer en onderhoudslast van haar IT-landschap te verminderen door het moderniseren ervan, waarbij procesoptimalisatie belangrijk subdoel vormt. Van daaruit ontstaat ruimte voor toekomstige vernieuwing.
Het ketenplan is vastgesteld. 3 grote strategische projecten / programma’s vormen het fundament om de LH-processen voor de toekomst te borgen, waarbij processtandaardisatie subdoel over de programma’s heen vormt. HLP is by far qua omvang en financieel belang (150 mrd per jaar aan Rijksinkomsten) het belangrijkste programma voor de LH komende jaren. Voor de transitie van HLP zijn de continuïteit en de contingency essentiële randvoorwaarden. De verkoop moet tijdens de verbouwing ongestoord doorgang vinden. Een terugvalscenario moet bij een stapsgewijze migratie voorhanden zijn.
