Voor het interne deel van onze digitaliseringsopgave zoeken we een senior communicatieadviseur met ervaring in het I-domein bij overheden om een brede interne communicatiestrategie en -aanpak op te zetten. De adviseur is sparring- en communicatiepartner van het management binnen het I-domein en van de CIO board. De adviseur geeft gevraagd en ongevraagd advies, werkt vanuit onze visie op interne communicatie, neemt stakeholders goed mee, zorgt voor samenhang en zet medewerkers altijd centraal. De adviseur geeft uitvoering aan de communicatie, met als resultaat positieve adaptatie van de vele veranderingen die de opgave met zich meebrengt.
De opdracht
De communicatieadviseur werkt aan:
- Het ontwikkelen en uitvoeren van een interne communicatiestrategie voor de opgaves in het I-domein, die als basis dient voor de communicatie per project. De aanpak biedt richting en houvast voor medewerkers: van logische herkenbaarheid tot begrijpelijke instructie.
- Hoewel het ontwikkelen van de communicatiestrategie belangrijk is, lopen er al projecten en is het de bedoeling dat de professional direct aan de slag gaat met die lopende projecten en advisering van management op het gebied van interne communicatie van de verschillende ontwikkelingen.
Context
Er zijn standaarden en kaders en er staat al veel in de startblokken, maar er is nog niet voor alle projecten/opgaves binnen het I-domein een gedetailleerde planning. Projecten hebben grote onderlinge afhankelijkheid en veel moet ook nog worden ontwikkeld en vormgegeven in de praktijk. Dit vraagt om een professional die zich comfortabel voelt in een veranderende omgeving, die overzicht houdt, snel verbanden kan leggen, stevig kan adviseren en tegelijkertijd concreet stappen zet.
De professional werkt niet alleen, binnen team interne communicatie staan collega’s klaar om mee te denken en (deels) mee te werken aan deze opdracht. Regie op het proces en inhoudelijke expertise is noodzakelijk.
Samenwerking
Er is een vast team Interne Communicatie dat werkt aan de organisatiebrede interne communicatie. Dit team bestaat uit 2 senior adviseurs en 3 medewerkers. De professional werkt in en vanuit dit team. De op te leveren strategie, adviezen en werkzaamheden dienen in samenhang en nauwe afstemming plaats te vinden met dit team en de verschillende standaarden en werkwijzen die er op het gebied van interne communicatie zijn. Ook wordt deelgenomen aan het overleg interne communicatie en de benodigde overleggen binnen team communicatie.
