Achtergrond:
Het Nationaal Cyber Security Centrum staat nauw in verbinding met de doelgroepen, die hun cyberweerbaarheid willen verbeteren. We spreken hen 1-op-1, in publiek-private samenwerkingsverbanden, zorgen voor advies- en kennisproducten, maar leveren ook operationele en strategische kennis en tools om hen verder te helpen. Er zijn ook conferenties en events waar onze medewerkers en onze doelgroepen elkaar ontmoeten en verder versterken.
Events zijn een steeds strategischer ingezet middel om onze doelen te bereiken. Veel deelnemers waarderen onze offline en online events. En ook bij onze medewerkers zit veel energie om via dit soort bijeenkomsten ondernemers, sectoren of samenwerkingspartners verder te helpen. Als Evenementenorganisator werk je samen met enthousiaste en bevlogen professionals die elk in een ander resultaatteam werken. Samen houden jullie je voornamelijk bezig met de organisatie van internationale cybersecurityconferentie zoals One Conference (+/- 1500 bezoekers per dag) en de NISDUC, tot kleinschalige (online) evenementen.
Jij bent de contactpersoon voor de opdrachtgever van het evenement en bent eindverantwoordelijke voor alle aspecten voor een (online-)evenement zoals de techniek, locatie, hosts, aankleding, aanbesteding, gadgets etc. Je verzorgt de aanmeldingen via een speciaal daartoe ontworpen site of tool en bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het evenement op de dag(en) zelf. Je denkt met de opdrachtgever mee over het programma en geeft gevraagd en ongevraagd adviezen, bijvoorbeeld over het programma, de werkvormen, dagvoorzitters en sprekers.
De voornaamste elementen in je rol zijn:
• Coördineren van de planning en voortgang van de evenementen
• Zelfstandig regie nemen tijdens een evenement
• Zelfstandig voeren van intakegesprekken met klanten
• Inhoudelijk advies geven over de te organiseren evenementen
• Planningen en voortgangsdocumenten maken
• Voorbereiden en actief bijdragen aan werkoverleggen
• Draaiboeken opstellen
• Aanbesteding initiëren en begeleiden voor de ONE Conference 2027
Verder heeft de Evenementenorganisator een belangrijk taak richting de directie van het NCSC. Hiervoor is bestuurlijke sensitiviteit belangrijk. Je voorziet hen van rapportages met de hoofdlijnen van de inhoudelijk ontwikkeling, resultaten, feiten en cijfers over alle evenementen. Jij draagt hieraan bij door te rapporteren over de ontwikkeling van de evenementen en/of welke nieuwe activiteiten er volgens jou nodig zijn.
Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling:
Als Evenementenorganisator werk je samen met enthousiaste en bevlogen professionals die elk in een ander resultaatteam werken. Samen houden jullie je voornamelijk bezig met de organisatie van internationale cybersecurityconferentie zoals One Conference (+/- 1500 bezoekers per dag) en de NISDUC, tot kleinschalige (online) evenementen.
Jij bent de contactpersoon voor de opdrachtgever van het evenement en bent eindverantwoordelijke voor alle aspecten voor een (online-)evenement zoals de techniek, locatie, hosts, aankleding, aanbesteding, gadgets etc. Je verzorgt de aanmeldingen via een speciaal daartoe ontworpen site of tool en bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het evenement op de dag(en) zelf. Je denkt met de opdrachtgever mee over het programma en geeft gevraagd en ongevraagd adviezen, bijvoorbeeld over het programma, de werkvormen, dagvoorzitters en sprekers.
