Voor een groot programma binnen een complexe enterprise omgeving zoeken wij een communicatiemedewerker. In deze rol werk je binnen bestaand communicatiebeleid en draag je bij aan de uitvoering van communicatieactiviteiten en -middelen. Je zorgt voor heldere, consistente en doelgroepgerichte communicatie en stemt af met uiteenlopende interne stakeholders.
Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, ervaring in een communicatieomgeving en weet goed te functioneren binnen een organisatie met bestaande processen, richtlijnen en governance. Je bent sterk in schrijven, samenwerken en organiseren, en weet communicatiebehoeften te vertalen naar concrete acties en middelen.
Je komt te werken binnen het programma Quantum Veilig. Het programma Quantum Veilig richt zich op het toekomstbestendig maken van het ministerie in het licht van de opkomst van quantum technologie. Binnen het programma werken beleidsmakers, technische experts en externe partners samen om informatie en communicatie quantum bestendig te maken. Het programma vraagt om strakke coördinatie, heldere communicatie en betrouwbare administratie. Daarom zoeken wij een ervaren communicatie-officier die structuur aanbrengt en het programmateam ondersteunt bij de strategische, tactische en operationele communicatie.
Functieomschrijving
Als communicatiemedewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen, voorbereiden en uitvoeren van communicatieactiviteiten binnen een groot programma in een complexe organisatieomgeving. Je werkt binnen bestaande communicatiekaders, richtlijnen en beleid, en zorgt ervoor dat communicatie-uitingen hierop aansluiten. Daarbij draag je bij aan heldere, consistente en doelgroepgerichte communicatie richting interne en eventueel externe stakeholders.
Je opereert in een dynamische enterprise context, waarin afstemming met verschillende teams, projectleiders, programmamanagement en communicatiecollega’s essentieel is. Je vertaalt programmadoelstellingen, ontwikkelingen en mijlpalen naar effectieve communicatiemiddelen en -boodschappen. Daarbij houd je rekening met de belangen van verschillende doelgroepen en de bredere organisatiedoelstellingen.
De communicatiemedewerker levert een belangrijke bijdrage aan de zichtbaarheid, begrijpelijkheid en samenhang van communicatie binnen het programma en ondersteunt bij de verdere professionalisering van de communicatieaanpak.
Je opereert ook als regievoerder in bredere kanalen, die extern zijn, voor het toezien op juiste en goedgekeurde communicatie over het programma Quantum Veilig, en de deelname van het Ministerie van Buitenlandse Zaken aan specifieke consortia.
Taken en verantwoordelijkheden
- Opstellen, redigeren en publiceren van communicatie-uitingen over het programma Quantum Veilig voor verschillende doelgroepen
- Ondersteunen bij de uitvoering van communicatieplannen binnen het programma
- Vertalen van programmadoelstellingen, voortgang en resultaten naar heldere communicatiemiddelen
- Bewaken van de consistentie van communicatie in lijn met bestaand communicatiebeleid, huisstijl en richtlijnen
- Afstemmen met projectteams, programmamanagement, inhoudelijke experts en andere betrokken stakeholders
- Coördineren van interne communicatieactiviteiten over het programma Quantum Veilig, zoals nieuwsberichten, intranetcontent, presentaties en bijeenkomsten
- Signaleren van communicatiebehoeften binnen het programma en hierover adviseren aan betrokkenen
- Bijdragen aan stakeholdercommunicatie en het vergroten van betrokkenheid en draagvlak
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, sessies, campagnes of andere communicatieactiviteiten
- Monitoren van de effectiviteit van communicatie-uitingen en waar nodig verbetervoorstellen doen
- Zorgdragen voor tijdige en kwalitatief goede oplevering van communicatiematerialen
- Beheren en actualiseren van communicatiekanalen en content
