Ben jij een ervaren communicatiemedewerker die graag complexe informatie begrijpelijk maakt en energie krijgt van het coördineren, organiseren en creëren van communicatiemiddelen en bijeenkomsten? Dan is deze opdracht iets voor jou. Als communicatiemedewerker bij het COA houd jij het overzicht, je schakelt met alle betrokkenen en zorgt dat alles klopt. Van voorbereiding tot uitvoering. In deze functie ligt de nadruk op het organiseren, uitvoeren en coördineren van communicatieactiviteiten. Daarnaast adviseer en faciliteer je interne opdrachtgevers bij communicatievragen binnen projecten. Spreekt jou dit aan? Dan is deze detacheringsopdracht als communicatiemedewerker bij het COA jou op het lijf geschreven.
Wat ga je doen?
- Je adviseert en ondersteunt communicatieadviseurs en projectteams bij communicatievraagstukken.
- Je bent vooral bezig met het regelen en realiseren van de benodigde communicatiemiddelen en -activiteiten (traffic werkzaamheden).
- Je denkt mee over de te gebruiken communicatieproducten en -activiteiten en signaleert kansen en knelpunten.
- Je zorgt voor uniformiteit en kwaliteit van de in te zetten communicatiemiddelen en – activiteiten en voert ondersteunende communicatiewerkzaamheden uit zoals het
- Je onderhoudt contacten in de organisatie en met leveranciers.
- Je beheert en optimaliseert de huisstijl.
- Je bent verantwoordelijk voor de 2e tweedelijns publieksvoorlichting.
- Je verzorgt de organisatie en (proces)coördinatie inclusief het opstellen van draaiboeken rondom (corporate) events, inkoop van, communicatieproducten en – activiteiten. Het gaat bijvoorbeeld om het mede-organiseren van de Dag van de medewerker (personeelsfeest) voor 4000 collega’s in september, en om medewerkersbijeenkomsten (digitaal) en management bijeenkomsten (fysiek en digitaal).
