Als communicatieadviseur ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren en borgen van de interne content- en publicatiekaders binnen het intranet en voor de communicatie rondom organisatieontwikkeling. Je zorgt voor heldere, eenduidige en werkbare afspraken over hoe interne communicatie wordt vormgegeven, gepubliceerd en beheerd. Daarbij speel je een centrale rol in het professionaliseren van interne contentstromen en het vertalen van de communicatieaanpak naar concrete middelen en uitingen.
Doel van de opdracht:
Het inrichten, vastleggen en operationaliseren van een uniform en werkbaar intranet- en contentproces, inclusief governance, werkwijze en ondersteunende communicatieproducten voor organisatieontwikkeling.
Verantwoordelijkheden:
- Opstellen van een intranet redactiestatuut met richtlijnen voor wat wel en niet wordt gepubliceerd en hoe interne nieuwsvoorziening plaatsvindt
- Ontwikkelen van een communicatieplanning voor interne berichtgeving en intranetpublicaties
- Inrichten van een werkproces voor het aanleveren, beoordelen, produceren en publiceren van content
- Opstellen van een praktische handleiding voor het plaatsen van berichten en documenten op intranet
- Vertalen van de communicatieaanpak organisatieontwikkeling naar concrete communicatieproducten (zoals berichten, artikelen en video’s)
- Afstemming met stakeholders over contentrichtlijnen, planning en uitvoering
- Bewaken van consistentie, kwaliteit en toon van interne communicatie
Resultaat van de opdracht:
- Een vastgesteld intranet redactiestatuut met duidelijke spelregels voor interne publicaties
- Een werkbare communicatieplanning voor interne nieuwsvoorziening
- Een ingericht en gedocumenteerd werkproces voor contentaanlevering en publicatie
- Een gebruikershandleiding voor intranetredacteuren en contentbeheerders
- Een set uitgewerkte communicatieproducten (zoals teksten, video’s en berichten) ter ondersteuning van de organisatieontwikkeling
- Een praktisch toepasbare vertaling van de communicatieaanpak naar uitvoering binnen de organisatie