Interne Communicatieadviseur Verkeer- en Watermanagement

De opdracht: interne communicatie SWM & VWM -

Als communicatieadviseur ben je verantwoordelijk voor de interne communicatie binnen de directie Scheepvaartverkeer- en watermanagement (SWM), goed voor ongeveer 1.200 collega’s. Deze collega’s zorgen 24/7 voor:

• Veilig en efficiënt scheepvaartverkeer via verschillende netwerkdiensten, zoals bediening van sluizen, begeleiding vanaf verkeersposten en begeleiding vanaf patrouilleschepen
• Watermanagement en incidentafhandeling
• Voorlichting over waterstanden, vervuiling en droogte
• Internationale samenwerking en beleidsondersteuning

De directie bestaat uit 10 afdelingen (zes regionaal, vier landelijk), met een mix van operationele medewerkers in roosterdienst en adviseurs. Dit vraagt om communicatie die aansluit bij verschillende doelgroepen.

Wat wordt er verwacht van de communicatieadviseur?

De communicatieadviseur:

• Geeft collega’s binnen de directie advies over interne communicatie passend bij de visie op interne communicatie
• Focus op het verbeteren van leiderschapscommunicatie
• Verplaatst zich in de doelgroep en past de boodschap daarop aan
• Werkt aan communicatie bij projecten met impact op medewerkers
• Realisatie van communicatiemiddelen (zoals intranet, nieuwsbrieven, video’s en (online) bijeenkomsten)
• Is zichtbaar op verschillende locaties en zoekt actief contact met collega’s op de werkvloer
• Adviseert binnen projecten en netwerkdiensten en vertaalt strategisch advies naar concrete middelen

Samenwerking binnen VWM -

VWM bestaat uit drie directies: Scheepvaartverkeersmanagement (SWM), Wegverkeersmanagement (WVM) en Bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met andere interne communicatieadviseurs en pakt ook VWM-brede thema’s op. De maandag is een vaste kantoordag op locatie Utrecht Westraven. Op dinsdag komt het MT van SWM bijeen, indien nodig sluit je daar bij aan. 

Samengevat -

Je bent een allround interne communicatieadviseur met een adviserende, verbindende en uitvoerende rol. Je maakt deel uit van het team interne communicatie binnen de afdeling Communicatie, samen met teams voor externe communicatie, media en publieksvoorlichting.

Rijkswaterstaat, gevestigd in Utrecht, is al meer dan 200 jaar een toonaangevende uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Met een focus op veiligheid, leefbaarheid en bereikbaarheid beheert en ontwikkelt Rijkswaterstaat rijkswegen, vaarwegen en wateren. Het streven naar duurzaamheid en innovatie staat centraal, waarbij bescherming tegen overstromingen, schoon water en soepel verkeer prioriteit hebben. De locatie in Utrecht is uitstekend bereikbaar met zowel openbaar vervoer als eigen vervoer, en biedt een inspirerende werkomgeving waar je kunt bijdragen aan projecten die een directe impact hebben op Nederland.

Het team -
Bij de directie Scheepvaartverkeer- en Watermanagement (SWM) werk je samen met een diverse groep collega’s. Het team bestaat uit operationele medewerkers en adviseurs die gezamenlijk zorgen voor veilig scheepvaartverkeer en effectief watermanagement. Er heerst een cultuur van samenwerking en kennisdeling, waar je kunt leren van ervaren professionals en je eigen expertise kunt inzetten. Je maakt deel uit van een ondersteunend en betrokken team dat waarde hecht aan professionele groei en een gedeelde missie.

Harde eisen waaraan je moet voldoen:

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 aantal jaren kennis van en werkervaring met interne communicatie
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal een hbo opleiding op het gebied van communicatie
• 24 tot maximaal 32 uur per week beschikbaar, waarvan de maandag op Westraven een vereiste is. De overige dagen zijn flexibel in te delen op kantoor, thuis of op een werklocatie in het land

Wensen:

• Je beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met interne communicatie
• Je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).

Competenties:

• Geeft proactief advies over onderwerpen die communicatie raken
• Heeft ervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen en adviezen
• Weet communicatieadviezen te vertalen in communicatieboodschappen en -middelen.
• Kan goed prioriteren
• Heeft ervaring met werken met communicatiebureaus
• Is sparringpartner voor projectleden, management en medewerkers
• Houdt de regie op de directie-brede communicatie(activiteiten)
• Is een teamspeler
• Is 24 tot maximaal 32 uur per week beschikbaar, waarvan de maandag op Westraven een vereiste is. De overige dagen zijn flexibel in te delen op kantoor, thuis of op een werklocatie in het land.