Je wordt ingehuurd door het COA om als communicatieadviseur en woordvoerder zelfstandig te adviseren en ondersteunen op het gebied van interne, externe en bewonerscommunicatie binnen de toegewezen regio. De focus ligt op het versterken van de positionering van het COA op regionaal en lokaal niveau door het ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen die aansluiten bij het vastgestelde communicatiebeleid. Je draagt daarnaast bij aan effectief stakeholdermanagement en waarborgt de uniformiteit en kwaliteit van alle communicatie-uitingen.
Je voert de werkzaamheden volledig zelfstandig uit. Je bepaalt zelf de methoden, werkwijzen en prioriteiten en werkt zonder directe hiërarchische aansturing. Er wordt van je verwacht dat je proactief handelt en verantwoordelijk bent voor het behalen van de afgesproken resultaten.
Resultaten
1. Ontwikkeling en Implementatie van Communicatie- en Mediaplannen
Je ontwikkelt en implementeert communicatie- en mediaplannen die bijdragen aan de versterking van de positie van het COA op regionaal en lokaal niveau, binnen het kader van het geldende communicatiebeleid.
Resultaat: Een concreet, goedgekeurd communicatieplan dat effectief wordt uitgevoerd en zichtbaar bijdraagt aan een versterkte regionale en lokale positionering van het COA.
2. Coördinatie en Bewaking van Communicatie-uitingen
Je coördineert de interne, externe en bewonerscommunicatie binnen de regio en bewaakt de uniformiteit en kwaliteit van alle communicatie-uitingen. Afwijkingen worden gesignaleerd en besproken met het management.
Resultaat: Alle communicatie-uitingen zijn consistent, uniform en van hoge kwaliteit, en afwijkingen worden tijdig gecorrigeerd om reputatieschade te voorkomen.
3. Signaleren en Anticiperen op Communicatiekansen en -risico’s
Je signaleert kansen en risico’s binnen de communicatiestrategie en anticipeert op veranderingen in de situatie of actualiteit.
Resultaat: De communicatieaanpak is flexibel en adequaat inspeelt op actuele ontwikkelingen, waardoor risico’s worden gemitigeerd en kansen effectief worden benut.
4. Advies en Afstemming bij Beeldbepalende Issues
Je adviseert over communicatie- en mediazaken bij beeldbepalende situaties en werkt nauw samen met landelijke woordvoerders en het management van opvanglocaties.
Resultaat: Bij kritieke of gevoelige communicatievraagstukken zijn heldere, eenduidige adviezen beschikbaar, wat zorgt voor een consistente en effectieve externe communicatie.
5. Relatiemanagement en Samenwerking met Stakeholders
Je bouwt en onderhoudt een netwerk van interne en externe stakeholders, zoals gemeenten en samenwerkingspartners, en werkt intensief samen om communicatie te stroomlijnen.
Resultaat: Een duurzaam en actief stakeholdernetwerk dat bijdraagt aan een betere samenwerking en versterkte communicatie-inspanningen binnen de regio.
6. Woordvoerdersrol in de Regio
Je fungeert als woordvoerder binnen de regio en stemt communicatie af met landelijke woordvoerders, met speciale aandacht voor actuele en beeldbepalende situaties.
Resultaat: Een professionele en eenduidige woordvoering binnen de regio, die aansluit op het landelijke beleid en zorgt voor een betrouwbare uitstraling van het COA.
