Strategisch Event Communicatieprofessional Defensie

Wij zoeken 2x een ervaren strategische communicatieprofessional die de algehele communicatie rond een groot internationaal evenement organiseert en uitvoert. 

24 en 25 juni 2025 is Nederland gastland voor de NAVO-top in het World Forum in Den Haag. Als side-event bij de top organiseert Nederland op 24 juni het NATO Summit Defence Industry Forum (NSDIF). Bondgenoten en partnerlanden komen samen met industrieleiders om de voortgang, volgende stappen en toekomstige kansen te bespreken die de trans-Atlantische, meerjarige samenwerking in de defensie-industrie versterken. De ambitie is het uitvoeren van reeds gemaakte afspraken en een aantal zogenaamde ‘deliverables’; concrete resultaten.

Het gaat in totaal om ongeveer 400 nationale- en internationale genodigden. Ministers van Defensie en experts van de NAVO landen, en vertegenwoordigers van de (inter)nationale Defensie-industrie. Nederland (de minister van Defensie) is gastheer. Het evenement vindt plaats binnen de beveiligde NAVO-top zone.

Werkzaamheden -

• Aansturing en uitvoering van de organisatie van de communicatie van het NSDF, in opdracht van de directie Communicatie van Defensie, en in nauwe afstemming met NATO HQ (PDD), Taskforce NAVO-top 2025 (MinBZ) en VNO/NCW en reeds gecontracteerde bureaus (die verantwoordelijk zijn voor de productie van vormgeving, beeld/video, techniek);
• Opstellen van een pragmatisch plan van aanpak, inclusief communicatiestrategie, kernboodschappen, planning en benodigde capaciteit waarbij rekening moet worden gehouden met de reeds lopende projecten en beschikbare middelen;
• Aansturing en coördinatie van de werkgroep communicatie (ondersteuning van de voorzitter). 
• Ontwikkeling en productie van een aantal communicatiemiddelen die nog niet zijn belegd bij de aan de NAVO top gekoppelde bureaus. Denk aan (briefen van) content creatie, voor website, scripts voor video’s, persstatements etc. In samenwerking met het Mediacentrum Defensie en de gekoppelde grafische/audiovisuele bureaus.
• Aanwezigheid en begeleiding van de uitvoering tijdens het NSDIF op 24 juni.

Wij vragen om twee personen i.p.v. één om de volgende redenen:

1. De korte tijd die nog rest tot de NAVO-top vereist continuïteit en (permanente) beschikbaarheid (opvangen vrije dagen, vakantie);
2. Opvangen pieken: intensiteit in aanloop naar – en tijdens de NSDIF zal toenemen. De precieze invulling van het rooster geschiedt in overleg. Dit hangt o.a. af van vergadermomenten. De uren zullen zoveel als mogelijk en in overleg evenredig worden verdeeld over de twee adviseurs.

De organisatie van het NATO Summit Defence Industry Forum (NSDIF) is in handen van het ministerie van Defensie, in samenwerking met NAVO, VNO/NCW en BZ. Gevestigd in Den Haag, richten wij ons op het versterken van de trans-Atlantische samenwerking in de defensie-industrie.

Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar innovatie, samenwerking en professionele ontwikkeling centraal staan. We bieden een hybride werkmodel en diverse mogelijkheden voor persoonlijke groei en expertiseontwikkeling.

Harde eisen, waaraan je móet voldoen:

• Aantoonbare ervaring met het organiseren van de communicatie rond (internationale) events; Deze events hebben minimaal 1 dag geduurd en de communicatieprofessional is zowel bij de voorbereiding als bij de uitvoering van het event betrokken geweest; Dit moet blijken uit het CV. 
• Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met trajecten/projecten bij de Rijksoverheid; uit het CV moet blijken dat de communicatie professional ten minste 3 jaar of langer ervaring heeft met het werken in opdracht van en/of in dienst is geweest van de rijksoverheid en o.a. belast is geweest met de organisatie en uitvoering van de communicatie rond events.
• Aantoonbare ervaring in het werken met communicatie- en eventbureaus. Dit moet blijken uit de CV’s.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het creëren van schriftelijke, grafische en audiovisuele communicatie content uit het Cv moet blijken dat de communicatie professional ten minste 5 jaar ervaring heeft met de creatie van genoemde content.

Wensen:

• Affiniteit met – of ervaring met werken in een internationale context;
• Ervaring met communicatie campagnes; minimaal 1 campagne hebben gedraaid.
• Zeer goede beheersing van Engelse taal
• Flexibel inzetbaar, ook buiten ‘reguliere’ kantoortijden
• Gelet op de korte tijd die nog rest voor de organisatie zoeken we bij voorkeur twee adviseurs die elkaar kennen of al eerder met elkaar gewerkt hebben.

Competenties:

• In staat (onbekende) inhoud snel te doorgronden;
• Daadkrachtig;
• Diplomatiek;
• Samenwerken;
• Nauwkeurig;
• Creatief;
• Stressbestendig;
• Discreet.

Mocht je een online sollicitatie insturen: graag een korte toelichting in welke mate je voldoet aan de eisen en wensen.