Parttime Projectleider Event VNG

Wat ga je doen?

• De projectleider is het vaste aanspreekpunt binnen het Platform Sociaal Domein, de VNG en alle overige betrokken partijen voor de volgende editie van de Sociale Toer.
• Een pre is, als hij/zij thuis is in het brede sociaal domein en de wereld van zorg en veiligheid, overzicht heeft over het speelveld en hierdoor in staat is om vanuit een helicopterview mee te denken over de strategische inhoudelijke lijnen van het event.
• Hij/zij weet hiervoor ook de denkkracht van collega’s van het Platform slim te benutten.
• De projectleider verkent met de projectgroep de (inhoudelijke) opzet van de Sociale Toer. In deze verkenning neemt hij/zij de zoektocht naar een inspirerende gastgemeente/ gastregio mee: een gemeente/regio die het event ‘host’, menskracht en (sub)ruimtes op de dag levert.
• Ook blijkt uit de verkenning hoe en met welke (landelijke) partners (denk bijvoorbeeld aan ZonMw, Movisie, Divosa, G40 Stedennetwerk, Werkplaatsen Sociaal Domein, etc.) het partnerschap voor het event wordt ingevuld.
• Daarnaast onderzoekt de projectleider mogelijke (aanvullende) financieringsmogelijkheden, in nauw overleg met de manager van het Platform Sociaal Domein.
• De projectgroep en de partners bepalen samen de inhoud van de Sociale Toer, waarna de opdrachtgever fiat geeft. De projectleider bewaakt de afspraken en is verantwoordelijk voor een creatieve vorm van het event, aansluitend op de eerste editie van de Toer.
• De projectleider werkt op basis van de verkenning een gedragen plan van aanpak uit, rekening houdend met de evaluatieopbrengsten van de editie in 2023 en het Leermanifest van het Platform Sociaal Domein.
• Het plan van aanpak is voorzien van een uitwerking voor een efficiënte projectorganisatie, planning (inclusief communicatiemomenten) en begroting. Ook is erin terug te vinden op welke bijeenkomsten/congressen, etc. in aanloop naar de Sociale Toer wordt aangehaakt voor de promotie en het testen van ideeën voor de Toer.
• De projectleider formuleert de opdrachten voor de samenwerking met VNG Connect Congressen (verantwoordelijk voor het logistieke deel van het event) en het betrokken externe communicatiebureau (o.a. denkkracht t.a.v. onderscheidend karakter van het event). Hij/zij stemt nauw af met de interne communicatieafdeling over de benodigde inzet.
• De projectleider is in staat de wensen van de opdrachtgever creatief en concreet te vertalen naar een programma voor de dag. En draagt samen met de projectgroepleden zorg voor de invulling van een goed inhoudelijk, onderscheidend en divers programma, dat relevant is voor de doelgroep van het event.
• Hij/zij ziet toe op de tijdige invulling hiervan, benadert sprekers en legt deze vast. De website van de Sociale Toer wordt voorzien van nieuwe content. Ook maakt hij/zij een overzichtelijk draaiboek voor de dag.
• De projectleider bewaakt de financiën en houdt de opdrachtgever actief op de hoogte over de ontwikkelingen.
• Kortom: hij/zij voert de coördinatie op het overall proces tot aan het event en draagt na afloop van het event zorg voor de coördinatie op de afrondende activiteiten (van oplevering en plaatsing van foto’s, aftermovie, verslag, powerpoints van de sessies, etc. tot de uitvoering van een interne evaluatie).
• De projectleider legt verantwoordelijkheid af aan de manager van Platform Sociaal Domein. Hiervoor vinden er (naast de periodieke voortgangsgesprekken) evaluatiemomenten plaats.

Resultaat van de opdracht:

• In aanloop naar de Sociale Toer 2025 hebben diverse (kleinere) events plaatsgevonden, waarin onderdelen van de Sociale Toer beproefd zijn en de Toer actief onder de aandacht is gebracht.
• Het hoofdresultaat is een goedbezochte tweede editie van de Sociale Toer, met een afwisselend en inhoudelijk sterk programma aansluitend op de actualiteit.
• Bij deze Sociale Toer is de inbreng en betrokkenheid van de gastregio/-gemeente vergroot t.o.v. de editie in 2023.
• Ook zijn er partners van Platform Sociaal Domein aangesloten bij de organisatie van de Toer.
• De Sociale Toer is binnen het beschikbare budget georganiseerd.

Over VNG -
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen de medewerkers in hun hart en daar werken ze iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen hun en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van de leden. VNG is een lerende organisatie, zij stelt zich continu de vraag waar ze staat en wat we ze kan verbeteren.

Over het Platform Sociaal Domein -
Rijk en gemeenten willen vraagstukken in het sociaal domein vanuit samenhang en gezamenlijkheid benaderen, zowel op lokaal, als op regionaal en nationaal niveau. Dit vraagt om een continu en ander type gesprek, dat gericht is op wat nodig is voor inwoners (een sterkere uitvoeringspraktijk) en minder is opgezet vanuit het stelsel van wetten, programma’s en dossiers.

Vanaf 2021 zijn er regioadviseurs aangesteld die de verbinding leggen tussen de verschillende partners, tussen Rijk, beleid en uitvoering. Zij ondersteunen op basis van de vragen uit de praktijk van beleid en uitvoering op het gebied van het sociaal, zorg- en veiligheidsdomein. Deze regioadviseurs zijn vaste aanspreekpunten voor de regio en vormen met elkaar het Platform Sociaal Domein.

Dit platform heeft drie rollen:

• Adviseren en ondersteunen: onafhankelijk inhoudelijk en/of procesmatig advies en ondersteuning aan samenwerkende overheden en partners;
• Kennis ophalen en delen: het ophalen en delen van kennis(producten) en creëren van een dekkend en breed expertisenetwerk;
• Systematisch leren; het versterken van het leervermogen van samenwerkende overheden en partners.

De regioadviseurs werken zelfstandig en vanuit de eigen expertise & achtergrond en worden gevoed door het Platform Sociaal Domein over nieuwe ontwikkelingen en adviesvaardigheden. Zij zijn geen inhoudelijke experts, maar sterke procesmatige adviseurs met een generalistisch profiel die moeiteloos kunnen schakelen tussen de verschillende beleidsterreinen. Ze hebben kennis van en ervaring met het werken in een politieke, bestuurlijke context en ervaring met advisering van lokale overheden in het brede sociaal, zorg- en/of veiligheidsdomein. De adviseurs sluiten proactief aan bij vragen die er spelen in de regio en bieden gemeenten en partners passende ondersteuning met kennis en expertise van henzelf en anderen. Zij staan voor ondersteuning en advies aan gemeenten, zorgaanbieders, cliëntorganisaties en ketenpartners met als doel om op opgaven te versnellen en te verbinden. Daarnaast biedt een regioadviseur waar mogelijk maatwerkondersteuning afgestemd op de behoeften van gemeenten.

Regioadviseurs werken als team in landsdelen en gezamenlijk als regionaal ondersteuningsteam aangestuurd door het Platform Sociaal Domein bij de VNG. Het Platform Sociaal Domein heeft als opdrachtgevers het Rijk (VWS, SZW, JenV, OCW en BZK) en de VNG. Het platform is organisatorisch ondergebracht bij de VNG.

Over de 'Sociale Toer' -
Op 9 november 20231 vond de eerste Sociale Toer plaats in gastgemeente Meierijstad (zie www.socialetoer.nl).

Dit bruisende event, gericht op inrichters en uitvoerders van het sociaal domein (lokaal, regionaal en landelijk), wordt jaarlijks georganiseerd door het Platform Sociaal Domein in partnerschap met Rijk en landelijke (branche)organisaties. I.v.m. een volle congresagenda in de novembermaand schuift de Sociale Toer op naar februari 2025.

De Sociale Toer beslaat een hele dag en kent een plenaire start, aangevuld met een dagdeel boordevol werkbezoeken, workshops, lezingen, etc. gerelateerd aan actuele maatschappelijke opgaven van regio’s in het sociaal domein. De Sociale Toer pakt de praktijk beet en biedt een podium om met eenieder die verbonden is aan de opgaven in het sociaal domein (denk aan gemeenten, zorgaanbieders- en financiers, inwoners, politie, maatschappelijke initiatieven, eerstelijnsorganisaties, etc.) beloftevolle ontwikkelingen, successen en uitdagingen met elkaar te delen. En uiteraard elkaars denkkracht te gebruiken om vraagstukken een stap verder te brengen. Deelnemers (350-400 deelnemers) aan de Sociale Tour komen geïnspireerd van de Sociale Toer terug, hebben handvatten gekregen om hun eigen vraagstuk/werkgebied verder te brengen en hun netwerk uitgebreid met nieuwe contacten.

De Sociale Toer biedt het Platform Sociaal Domein de mogelijkheid om deelnemers te laten zien welke actuele regio- en domein overstijgende vraagstukken de regioadviseurs tegenkomen in het land, en hoe partijen hierop proberen in te spelen. Anderzijds wordt op deze dag goed voor het voetlicht gebracht hoe de regioadviseurs van het Platform van waarde zijn bij deze domein overstijgende vraagstukken, opgaven ed. voor de regio’s. Zo worden o.a. actuele ontwikkelde producten en diensten van de regioadviseurs verweven in het inhoudelijke programma.

De definitieve onderwerpen/vraagstukken voor de eerstvolgende editie dienen nog te worden bepaald, maar sluiten logischerwijs aan op de thema’s3 waarop het Platform Sociaal Domein actief is. Daarnaast zal er aandacht zijn voor praktische onderwerpen waar de praktijk mee worstelt. Zoals de hoeveelheid aan opgaven, de betrokkenheid van diverse afdelingen, de vele wisselingen van personeel en/of het aflopen van diverse programma financieringen in 2026.

In aanloop naar de Sociale Toer wordt het event actief gepromoot tijdens andere (kleinschaligere) bijeenkomsten, congressen ed. van het Platform Sociaal Domein. Deze kleinere events worden door de regioadviseurs zelf met de regio en de partners georganiseerd, zodat het goed aansluit bij de couleur locale. Er worden waar mogelijk programmaonderdelen, ideeën etc. beproefd/getest, zodat dit bruikbare input oplevert voor de Sociale Toer in februari 2025. De projectleider bewaakt het overzicht hierover en bekijkt wat terug kan komen in de Sociale Toer.

Om voor deze functie in aanmerking te komen vraagt onze opdrachtgever het volgende van jou:

• Een afgeronde Hbo-opleiding;
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring als projectleider van events/eventcoördinator voor de overheid en ketenpartners;
• In de afgelopen 5 jaar ervaring met het opzetten van grootschalige (minimaal 200 deelnemers) events;
• Ervaring met organisatorische en project- en procesmatige werkzaamheden;
• Gebruik van eigen telefoon en laptop.

Bovenstaande criteria zien wij graag expliciet terug in jouw cv, omdat het expliciete eisen zijn die de opdrachtgever stelt aan de kandidaat. Als je hier niet kunt voldoen, heeft het helaas geen zin te reageren.

Daarnaast heeft onze opdrachtgever onderstaande wensen, in volgorde van waardering. Hoe beter jouw ervaring hierop aansluit, hoe groter de kans om in aanmerking te komen voor de opdracht:

• In de afgelopen 5 jaar werkervaring ten aanzien van het organiseren van congressen;
• Werkervaring ten aanzien van maatschappelijke opgaven in het sociaal domein en het zorg- en veiligheidsdomein;
• Werkervaring ten aanzien van het schrijven van een projectplan;
• Werkervaring ten aanzien van het coördineren van personele inzet ter voorbereiding van het event en tijdens het event zelf.