USG Marketing & Communications

Senior Projectmanager Evenementen

  • Opleiding Communicatie
  • Salaris € -
  • Plaats Utrecht
  • Geplaatst 13-10-2021
  • Dienstverband Fulltime

Over de functie

Voor de organisatie van een grootschalig event (voor en door medewerkers van de NVWA) in Q2 2022 zijn we op zeer korte termijn op zoek naar een projectmanager die vanaf scratch samen met collega's uit de organisatie het event kan optuigen. Deze expert staat aan de lat voor de planning en realisiatie van het evenement. We zijn op zoek naar een duizendpoot die de budgetten bewaakt, de contacten legt met leveranciers, locaties en merchandise regelt, draaiboeken opstelt en een projectteam aanstuurt. De projectmanager ontwikkelt samen met collega's een programma dat aansluit bij de doelen, ambities en behoeften van de organisatie. Een fysiek event met een hybirde component. Daarbij is creativieit een must, als ook stressbestendigheid en flexibiliteit. De projecttmanager kan snel schakelen, is beslisvaardig en resultaatgericht. Een teamplayer met motivatie- en improvisatiekracht.

De Parade is een event dat voor en door collega's wordt georganiseerd . Er hebben inmiddels 4 edities plaats gehad. Atlijd in januari als aftrap voor het nieuwe jaar. De laatste editie was door de pandemie helaas alleen digitaal. Dit jaar willen we als NVWA het event nog meer profesionaliseren en laten aansluiten bij de ambities van de organisatie en de behoefte en wensen van collega's. Men snakt ernaar om elkaar weer live te ontmoeten en betrokkenheid te voelen bij de organisatie waar zij deel vanuit maken. Daarnaast kent de organisatie een flinke verander- en ontwikkelopgave die een plek moet krijgen in het event. Het kararkter 'voor en door' collega's blijft gehandhaafd, als ook een combinatie van fun en work! We gaan toe naar een event dat zowel fysiek als digitaal kan plaatsvinden en kiezen voor een periode later in het jaar (Q2) zodat er meer ruimte is om grote groepen bij elkaar te brengen en meer activiteiten te kunnen aanbieden, binnen en buiten.

Over het bedrijf

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) bewaakt de gezondheid van dieren en planten, het dierenwelzijn en de veiligheid van voedsel en consumentproducten, en handhaaft de natuurwetgeving’. https://www.youtube.com/watch?v=ih2RYaw6dwo

Functie eisen

Eisen
·      HBO denk en werkniveau
·      Organisatie van grootschalige fysieke en digitale events
·      Ervaring met projectmanagement en aansturen projectteam
·      Budgetbeheersing, planning en voortgang
·      Kennis en ervaring in evenementenbranch
·      Effectieve communicatie opdrachtgevers en leveranciers
·      Stressbestendig, flexibel en improvisatiekracht
·      Ontwikkeling programma, draaiboeken en timetables

Aanvullende kennis
·      Kennis en ervaring met online streaming, broadcasting bij evenementen
·      Kennis en ervaring met registratiesystemen
·      Ervaring met creatieve werkvormen (workshops, talkshows, Ted Talks, etc)
·      Ervaring (Semi) overheid een pré
·      Effectief communiceren met opdrachtgevers
·      Kan vertaalslag maken van organisatiedoelstellingen naar programma

Competenties
·      Stressbestending en werkt graag met deadlines
·      Besluitvaardig en daadkrachtig
·      Flexibel
·      Pro-actief,
·      Snel schakelen
·      Creatief en innovatief
·      Teamplayer
·      Peoplemanager

Wat we bieden

·      Het is een tijdelijke opdracht van minimaal 24 uur en maximaal 36 uur per week
·      Startdatum: 30 oktober 2021
·      Einddatum: 31 mei 2022
·      Standplaats: Utrecht
Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk

Klaar voor de volgende stap in je carrière?

Deel deze vacature

Vragen over deze vacature?

Nicoline Cossee