USG Marketing & Communications

Adviseur Interne Communicatie GGD

  • Opleiding Communicatie
  • Salaris € -
  • Plaats Dordrecht
  • Geplaatst 13-01-2022
  • Dienstverband Parttime

Over de functie

Doel van de functie
Door de uitbraak van het coronavirus (COVID-19) zijn de werkzaamheden binnen het team communicatie flink uitgebreid. Wij zijn op zoek naar een communicatieadviseur die;
  • van aanpakken weet,
  • zelfstandig kan adviseren en uitvoering kan geven aan alle benodigde communicatiewerkzaamheden,
  • op korte termijn beschikbaar is;
  • bereid is om op piketbasis weekenddiensten te draaien;
  • ook buiten kantoortijden inzetbaar is;
  • geen (lange) vakantieplannen heeft.
Wat ga je doen?
Als communicatieadviseur ligt je focus qua taken op de interne communicatie voor de huidige uitvoeringsorganisatie COVID (ca. 600 collega's).
Je vertaalt ontwikkelingen en initiatieven naar begrijpelijke communicatieboodschappen.
Je handelt zo nodig mediavragen af en bereidt woordvoering naar de pers voor. Zelfstandig en samen met collega’s ontwikkel je nieuwsbrieven, (bijdragen voor) de website en social media. Daarbij is kennis van/ervaring met (online) grafische designtools een pré.
Dit alles doe je in nauwe afstemming met partners als GGD GHOR Nederland, zorginstellingen en ziekenhuizen en de Veiligheidsregio.

En verder:
  • Je bent de ogen en oren voor de externe collega's in de crisisorganisatie en hebt de focus op de interne communicatie.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor communicatie voor onze drie vaccinatielocaties en drie teststraten.
  • Je bewaakt de uitingen en huisstijl op de test- en vaccinatielocaties, d.m.v. narrowcasting is het mogelijk om de snel veranderende maatregelen en adviezen steeds aan te passen. Deze maak je en plan je in. Je bezoekt met regelmaat ook de locaties (rijbewijs nodig).
  • Je woont overleggen bij en haalt daar informatie op voor interne en externe communicatie.
  • Je maakt tweewekelijks het magazine voor de Covid organisatie, hiervoor voer je interviews met medewerkers en haal je informatie op van de verschillende onderdelen van de Covid organisatie die belangrijk zijn om organisatie breed te delen.
  • Je schakelt dagelijks met de externe collega's en stemt zo interne en externe communicatie af.
  • Je stuurt de project ondersteuner communicatie aan samen met de communicatie collega's.
  • De functie vraagt dat je minimaal 75% van je uren daadwerkelijk op kantoor in Dordrecht bent.

Over het bedrijf

De GGD ZHZ is onderdeel van de Dienst Gezondheid & Jeugd (DGJ). Andere onderdelen zijn Leerplicht- en Voortijdig Schoolverlaten (LVS) en Veilig Thuis (VT).

Plaats in de organisatie
Als communicatieadviseur verricht je werkzaamheden onder de eindverantwoordelijkheid van de manager bedrijfsvoering en in samenwerking met het team communicatie ( 8 medewerkers). Je komt te werken in een projectorganisatie, waarin je jezelf in korte tijd zichtbaar maakt.

Functie eisen

Wie zoeken wij?
Geen dag is hetzelfde en werkzaamheden volgen elkaar snel op. Een hands-on mentaliteit is daarom belangrijk. Daarnaast heb je goede advies- en schrijfvaardigheid. Ervaring met crisiscommunicatie en het werken binnen de overheid of gezondheidszorg is een pré. Je bent een onafhankelijk denker, kunt zelfstandig werken en kunt interne en externe verbindingen maken. Je hebt ervaring met het te woord staan van de pers. Netwerken en samenwerken is voor jou belangrijk. Dit alles met een omgevingsbewuste houding en bestuurlijke sensitiviteit.

Functie-eisen
  • Hbo-opleiding Communicatie
  • Minimaal 5 jaar werkervaring op een communicatie-afdeling, bij voorkeur in de publieke gezondheid/veiligheid
  • Uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden
  • Bezit van een rijbewijs B
Functie specifiek:
  • Oordeelsvermogen
  • Omgevingsbewustzijn
  • Analytisch vermogen
  • Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
  • Organisatiesensitiviteit
  • Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
  • Overtuigingskracht

Dit heb je in huis
  • Enthousiaste persoonlijkheid met een hands-on-mentaliteit.
  • In staat snel een netwerk op te bouwen en zichtbaar te zijn binnen de organisatie.
  • Je kan werken met opmaakprogramma's waaronder Canva.
  • Je bent creatief en kan zelfstandig een digitaal magazine maken.
  • Je kan gevraagd en ongevraagd communicatie advies verstrekken aan de interne afdelingen
  • Je hebt oog voor communicatiebehoeften en kan onderscheid maken tussen interne en externe vraagstukken.
  • Je kan zelfstandig teksten schrijven voor de afdelingen en redigeert stukken van de verschillende afdelingen.
  • Je bent een teamplayer die empathisch en flexibel is.

Wat we je bieden

  • Het is een tijdelijke opdracht voor minimaal 32 uur en maximaal 36 uur
  • Startdatum: zo snel mogelijk
  • Duur: minimaal 6 maanden op basis van detachering

Klaar voor de volgende stap in je carrière?

Deel deze vacature

Vragen over deze vacature?

Anouk Ackermans