USG Marketing & Communications

Adviseur Externe Communicatie GGD

  • Opleiding Communicatie
  • Salaris € -
  • Plaats Dordrecht
  • Geplaatst 13-01-2022
  • Dienstverband Parttime

Over de functie

Doel van de functie
Door de uitbraak van het coronavirus (COVID-19) zijn de werkzaamheden binnen het team communicatie flink uitgebreid. Wij dan ook op zoek naar een communicatieadviseur die;
  • van aanpakken weet,
  • zelfstandig kan adviseren en uitvoering kan geven aan alle benodigde communicatiewerkzaamheden,
  • op korte termijn beschikbaar is
  • bereid is om op piketbasis weekenddiensten te draaien (1 keer in de drie a vier weken)
  • ook buiten kantoortijden inzetbaar is
  • geen (lange) vakantieplannen heeft

Wat ga je doen?
Als communicatieadviseur ligt je focus qua taken op de externe communicatie voor de huidige uitvoeringsorganisatie COVID (ca. 600 collega's). Daarnaast geef je ook advies aan verschillende onderdelen en teams van de Dienst Gezondheid & Jeugd ZHZ (DGJ).
Dagelijks is de GGD veel in het nieuws, zowel landelijk als regionaal. . Voor de GGD ZHZ en de andere onderdelen verzorg je de woordvoeringslijn richting de pers. Nieuws gaat heel snel daarom weet je snel te schakelen en af te stemmen met je collega's van communicatie. Je handelt mediavragen af en bereidt woordvoering naar de pers voor. Hiervoor ga je onder andere naar de vaccinatielocaties en teststraten om persbezoeken op de locatie te begeleiden. Persbezoeken bestaan uit het opvangen en begeleiden van fotografen, het rondleiden van een burgemeester of wethouder en het te woord staan van journalisten.
Je vertaalt ontwikkelingen en initiatieven naar begrijpelijke communicatieboodschappen. Zelfstandig en samen met collega’s schrijf je persberichten, geef je interne en externe communicatie-adviezen en maak je bijdragen voor de website en social media. Daarbij is kennis van/ervaring met (online) grafische designtools een pré.
Daarnaast sluit je aan bij diverse overleggen waarbij je het team communicatie van de DGJ representeert. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de afstemming met de tien gemeentes die onder de regio Zuid-Holland Zuid vallen. Dit alles doe je in nauwe afstemming met je collega's van communicatie en ook met onze partners zoals GGD GHOR Nederland, zorginstellingen, ziekenhuizen en de Veiligheidsregio.

Over het bedrijf

De GGD ZHZ is onderdeel van de Dienst Gezondheid & Jeugd (DGJ). Andere onderdelen zijn Leerplicht- en Voortijdig Schoolverlaten (LVS) en Veilig Thuis (VT).

Plaats in de organisatie
Als communicatieadviseur verricht je werkzaamheden onder de eindverantwoordelijkheid van de manager bedrijfsvoering en in samenwerking met het team communicatie (8 medewerkers). Je komt te werken in een projectorganisatie, waar je in een korte tijd jezelf snel zichtbaar moet kunnen maken.

Functie eisen

Wie zoeken wij?
Geen dag is hetzelfde en werkzaamheden volgen elkaar snel op. Een hands-on mentaliteit is daarom belangrijk. Daarnaast heb je goede advies- en schrijfvaardigheid. Ervaring met crisiscommunicatie en het werken binnen de overheid of gezondheidszorg is een pré. Je bent een onafhankelijk denker, kunt zelfstandig werken en kunt interne en externe verbindingen maken.
Je hebt ervaring met het te woord staan van de pers. Je bent enthousiast, integer (weet goed met vertrouwelijke informatie om te gaan) en sociaal. Netwerken en samenwerken is voor jou belangrijk. Dit alles met een omgevingsbewuste houding en bestuurlijke sensitiviteit.

Functie-eisen
  • Afgeronde Hbo-opleiding Communicatie
  • Minimaal 5 jaar werkervaring op een communicatie-afdeling, bij voorkeur in de publieke gezondheid/veiligheid
  • Uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden
  • Bezit van een rijbewijs B en auto
  • Donderdag en vrijdag zijn vaste werkdagen
  • Minimaal 1 a 2 dagen beschikbaar zijn op kantoor in Dordrecht (i.v.m. het begeleiden van persbezoeken op de vaccinatielocaties en de teststraten).
Functie specifiek:
  • Oordeelsvermogen
  • Omgevingsbewustzijn
  • Analytisch vermogen
  • Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
  • Organisatiesensitiviteit
  • Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
  • Overtuigingskracht
Dit heb je in huis
  • Enthousiaste persoonlijkheid met een hands-on-mentaliteit.
  • In staat om snel een netwerk op te bouwen en zichtbaar te zijn binnen de organisatie.
  • Je kan goed luisteren en afstemmen met collega's.
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken.
  • Je kan gevraagd en ongevraagd communicatie advies verstrekken aan de interne afdelingen
  • Je hebt oog voor communicatiebehoeften en kan onderscheid maken tussen interne en externe vraagstukken.
  • Je kan zelfstandig teksten schrijven voor de afdelingen en redigeert stukken van de verschillende afdelingen.
  • Je bent flexibel, je draait mee in het piketdienst (1 keer in de drie a vier weken).
  • Je kan snel schakelen tussen de werkzaamheden voor de corona-uitvoeringsorganisatie en overige werkzaamheden van de DGJ.
  • Je bent een teamplayer die empathisch en flexibel is.

Wat we je bieden

  • Het is een tijdelijke opdracht voor minimaal 32 uur en maximaal 36 uur
  • Startdatum: zo snel mogelijk
  • Duur: minimaal 6 maanden op basis van detachering

Klaar voor de volgende stap in je carrière?

Deel deze vacature

Vragen over deze vacature?

Anouk Ackermans